個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は下記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用致します。
また、個人情報の取扱についても、下記内容に従い管理し、保護に努めて参ります。

1.事業者の名称、代表者、個人情報の管理者及び連絡先について

  • ・事業者の名称:株式会社オールステージプロモーション
  • ・住所:〒151-0053 東京都渋谷区代々木4-34-10 ALLSTAGE YOYOGI
  • ・代表者:中屋 満
  • ・管理者:個人情報保護管理者 濱田 敬介
  • ・電話:03-6434-7755
  • ・FAX:03-6434-7757

2.利用目的について

開示対象個人情報
  • (1) 取引先・顧客の個人情報
  • ・営業活動における連絡、商談、交渉および契約履行のため
  • ・契約履行、履行請求およびお問い合わせ対応のため
  • (2)業務委託先の個人情報
  • ・作業内容の連絡、確認及び受発注及び決済のため
  • (3)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • ・応募に関するお問い合わせへ対応および面接日時等の連絡のため
  • ・採用の可否を判断するため
  • ・人事管理において、採用された際に職務経歴、資格等の情報を人事管理に反映するため
  • (4)退職者の個人情報
  • ・法令に基づく退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
  • (5)従業員の雇用及び人事管理の個人情報
  • ・組織体制の立案、教育のため
  • ・労働時間に関する管理の実施、勤務状況の管理のため
  • ・福利厚生制度の実施管理および各種サービスの提供・案内のため
  • ・給与、賞与等の支給および人事評価のため
  • ・労働安全衛生管理、健康管理のため
  • ・社内の安全管理において入退出管理、システムへのアクセス権限管理のため
  • ・業務分担に関する管理、議事録・報告書等の作成および記録の保持のため
  • (6) 社内の監視カメラ映像情報
  • ・ セキュリティ強化および防犯対策のため
  • 非開示対象個人情報
  • (7)受託業務の実施における利用目的
  • ・セミナー/イベント業務において、申込内容の確認、参加者管理およびアンケート処理のため
    上記の(1)~(6)項が開示対象となり、開示対象の個人情報利用目的を明示しています。
    (7)項の個人情報はお客様から受託業務としてお預かりしているため開示等の対象外となります。

3.要配慮個人情報の取得について

当社は、要配慮個人情報(国籍、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴その他の特別な非公開情報をいいます)は
適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の利用または第三者提供をいたしません。

4.共同利用について

当社は、本人の同意を得ずに共同利用は行いません。
また、共同利用する情報は、当社が取得する項目と同じものとし、その管理については当社が責任を有するものとします。

5.個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

  • (1) 本人に同意を頂き、ご承諾いただいた場合。
  • (2) 当社が秘密保持契約を締結している業務委託先または業務提携先に対し、
    本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲の情報を開示する場合。
  • (3) 法令に基づく場合。
  • (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合。

※(2)に関連する補足

  • 福利厚生管理に伴う保険機関への提供
  • ・提供する目的:福利厚生管理において福利厚生制度の実施管理
  • ・提供する個人情報の項目:名前、住所、生年月日
  • ・提供の手段または方法:申込書を手渡し
  • ・提供を受ける者:あんしん財団

6.個人情報の利用目的変更について

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と合理的関連性を有する範囲内で行い、
変更後の利用目的は本人への通知又は当社ウェブサイト等により公表します。
なお、本人の同意を要する場合には、あらかじめ同意を取得します。
当社が保有する保有個人データについて、本人又はその代理人は、
利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を請求でき、
当社が個人データを第三者に提供した場合には、当該提供に関する記録の開示を請求できます。

ただし、法令に基づきこれらの請求に応じられない場合があります。
請求に当たっては、当社所定の申請書に必要事項を記入の上、本人確認書類を添付して当社窓口に提出するものとし、
代理人による場合は委任状等の代理権確認書類を提出いただきます。
なお、利用目的の通知及び開示の請求については所定の手数料を申し受ける場合があり、
具体的な手続き、受付方法、手数料及び窓口は当社ウェブサイトへの掲載又は個別のご案内によりお知らせします。

7.本人の任意性について

個人情報の提供はご本人の任意によるものとしますが、必要な情報をご提供いただけない場合には、
当社のサービスの全部又は一部をご利用いただけない場合があります。

「開示等の請求」にかかる手続きに関する事項

1.「開示等の請求」に応じる手続きについて

当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、本人の知り得る状態に置きます。

  • 1) 開示の請求、
  • 2) 利用目的の通知の請求、
  • 3) 訂正の請求、
  • 4) 追加の請求、
  • 5) 削除の請求、
  • 6) 消去の請求、
  • 7) 利用の停止または第三者提供の停止の請求

に対応させていただいております。以下の手続きに従って御請求下さい。

(1)開示等の請求の申し出先

保有個人データの取り扱いや安全管理措置について苦情・相談がある場合は以下の連絡先までお願いします。

  • ・住所:
    〒151-0053 東京都渋谷区代々木4-34-10 ALLSTAGE YOYOGI
  • ・窓口名:
    個人情報保護方針及び苦情相談窓口
  • ・連絡先:
    電話:03-6434-7755 
    FAX:03-6434-7757
  • ・メール: allstage_info@allstage.co.jp
  • ・受付時間:
    10:00~17:00 土・日・祝除く
  • ・お願い事項:
    電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。
(2)「開示等の請求」の方式について

開示等のご請求を行う場合は、当社より「個人情報開示・訂正・削除・拒否等依頼書」をFAXまたは郵送いたします。
必要事項をすべてご記入の上、次の本人確認書類を同封し、上記窓口までFAXまたは郵送にてご提出ください。

(3)本人確認方法について

本人の確認のために下記、書類を一緒にFAXまたは郵送下さい。

  • 開示等の請求をされる方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている
    運転免許証または健康保険被保険者証のコピー1通 (※本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
(4)代理人のための書類
  • a.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
  • ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類
    いずれか 1通開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。
    (※本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
  • ・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(様式は任意)
  • b.本人が委任した代理人の場合:
  • ・委任状(本人の署名捺印) 1通
  • ・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
  • ・代理人本人であることを確認できる書類(様式は任意)

※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、
所定の期間内に補正がない場合は開示等の請求がなかったものとして取り扱い、提出書類は返送いたします。

(5)「開示等の請求」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示等の請求」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合、
開示対象となる保有個人データ1件につき1,000円の開示請求手数料の振込が必要となります。
指定金融機関の口座へ振込ください。なお、振込手数料はお客様負担となりますのでご了承ください。
また、1回の申請毎に、返信用郵便切手540円が必要となります。

開示請求書、本人確認資料、手数料の振込明細書等振込を確認できる資料の写し、
上記金額の返信用郵便切手を同封ください。書留郵便にて回答させていただきます。

手数料の不足または提出書類の不備がある場合は、その旨ご連絡申し上げます。
所定の期間内にお支払いいただけない場合は、
開示等の請求がなかったものとして取り扱い、提出書類は返送いたします。

(6)手数料
  • 手数料:1,000円(銀行振込) 、郵送料540円
  •  
  • 手数料の振込先は以下の通りです。
  • 銀行名
    きらぼし銀行
    支店名
    代々木支店
    口座種別
    普通
    口座番号
    0849667

2. 開示等の請求に対するその他の注意事項

  • (1)所定の書類に不備があった場合等には、開示等の請求に対応できないこともあります。
  • (2)開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  • (3)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • (4)保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、
    当該の保有個人データに対するサービス・業務等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知ください。

3. 認定個人情報保護団体について

  • 当社は、以下の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
  • 名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
    住所
    〒106-0032
     東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
    ・電話番号(代表) 03-5860-7565
    ・フリーダイヤル 0120-700-779
  • ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。